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Gestão documental
Os arquivos ativos e inativos das empresas necessitam de uma lógica de guarda, manuseio e gerenciamento padronizado. A solução de Gestão Documental da Pró-Memória oferece às empresas de todos os portes uma logística personalizada capaz de garantir o controle e organização dos documentos produzidos.
Soluções inovadoras que proporcionam mais segurança e acesso seguro a documentos físicos e digitais.
Digitalização
A Pró-Memória realiza uma análise técnica em todos os documentos recebidos com o objetivo de avaliar suas condições físicas, prioridades e necessidades quanto à legislação vigente no país. Os documentos são classificados, digitalizados e disponibilizados virtualmente para tornar eficiente o acesso às informações em tempo real.
Esse processo cria os arquivos em rede, agiliza o acesso à informação e otimiza custos e espaço físico.
Guarda e Gestão Documental
A guarda inteligente de documentos da Pró-Memória é um serviço especializado de armazenamento, controlados pelo Sistema de Vigilância e Monitoramento on-line. Os documentos são avaliados, organizados, digitalizados e arquivados. Todas as informações são disponibilizadas para o cliente, em tempo real, através da rede ou internet.
Os galpões utilizados são confeccionados com toda tecnologia necessária para garantir a integridade dos documentos arquivados, com acesso restrito e contam com o serviço de entrega de cópias ou os originais, de acordo com a necessidade de cada cliente.
Tabela de temporalidade
São adotados critérios para a guarda de cada documento em todas as fases, sua destinação final observa as variáveis pelo ponto de vista legal, técnico, administrativo, histórico e fiscal. Esse processo cria os arquivos em rede, agiliza o acesso à informação e otimiza custos e espaço físico.
A Tabela de Temporalidade tem a finalidade de que informações sejam conservadas ou armazenadas indevidamente.
